Advisory e selezione di software aziendali, soluzioni di IA e altre tecnologie

Selezione e introduzione di software aziendali, IA ed altre tecnologie – la nostra esperienza per investimenti IT più consapevoli.

Una volta completata l'analisi del contesto organizzativo, la mappatura dei processi aziendali, la valutazione della digital e AI readiness e/o l'identificazione dei casi d'uso IA, si dispone delle basi per definire una strategia di realizzazione concreta — incluse decisioni chiave come l'approccio Make vs. Buy — e avviarne l'implementazione. È in questa fase che si passa dalla strategia all'azione: scegliere la soluzione tecnologica, il vendor e il partner di implementazione più adatti, gestire l'implementazione del software o della tecnologia scelta e arrivare a un rollout strutturato e sostenibile.

Nelle piccole e medie imprese, le risorse dedicate all'IT sono spesso limitate e chi gestisce la selezione di un nuovo software lo fa raramente come attività principale. Nel frattempo, l'offerta di strumenti e piattaforme cresce rapidamente: orientarsi tra fornitori, prodotti e promesse di mercato è complesso. A ciò si aggiunge la complessità di coordinare il processo interno per specificare esattamente il business case e le funzionalità (feature) necessarie per garantire il successo del progetto.

Che si tratti di software aziendali (ERP, CRM, MES), tecnologie come l'IA, la blockchain o altre soluzioni a supporto di processi chiave, mettiamo la nostra esperienza al servizio delle organizzazioni per investimenti IT ponderati e orientati al valore.

Consulenza e selezione di soluzioni IT: i nostri servizi

Iceventure supporta le aziende nella selezione e introduzione di software aziendali e soluzioni di IA coerenti con il proprio contesto operativo, dalla definizione dei requisiti alla scelta della soluzione più idonea, fino alla validazione e al coordinamento dell'implementazione.

Analisi interna

• Valutazione delle esigenze aziendali e definizione degli obiettivi di progetto

• Analisi, mappatura e eventuale ottimizzazione dei processi (vedi anche Digital Readiness, AI Readiness e Ottimizzazione dei processi) coinvolti o da coinvolgere nel nuovo sistema

• Analisi dell'architettura informatica

• Valutazione della struttura, disponibilità, qualità e governance dei dati master

Definizione dei requisiti del nuovo sistema

• Definizione dei requisiti tecnico-funzionali e delle specifiche progettuali (obiettivi, vincoli, budget, timeline, risorse)

• Stesura documentazione tecnica (ad es. in forma di capitolato tecnico) per comunicazione con fornitori

Processo di valutazione e selezione

• Indicazione di potenziali soluzioni idonee e relativi fornitori/partner

• Raccolta delle proposte dei fornitori e valutazione comparativa

• Assistenza durante la procedura di gara o richiesta di offerta

• Coordinamento tra business, IT e fornitori

• Definizione dei test, partecipazione e supporto ai test (fit–gap, proof of concept, demo)

Project management e supporto all'implementazione

La nostra offerta è rivolta alle organizzazioni che si pongono domande come…

• Quale ROI possiamo aspettarci da un investimento in un nuovo software o tecnologia, e in che tempi?
- Come calcoliamo il TCO di una soluzione IT prima di prendere una decisione?
- Come capiamo quando è il momento giusto di cambiare i nostri sistemi attuali?
- Da dove partiamo per definire i requisiti del nuovo sistema e avviare una selezione software?
- Come confrontiamo fornitori e soluzioni in modo oggettivo?

La nostra offerta specifica in ambito software ERP

I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) costituiscono spesso la spina dorsale dell'architettura software aziendale e svolgono un ruolo centrale nell'integrazione di processi e dati. Per questo motivo, Iceventure ha sviluppato competenze specifiche in ambito ERP e supporta le aziende dall'analisi e preparazione iniziale, alla selezione delle soluzioni più idonee, fino al coordinamento dell'implementazione.

Oltre ai servizi di consulenza dedicati ai software gestionali ERP, mettiamo a disposizione strumenti proprietari sviluppati sulla base dell'esperienza progettuale, tra cui "ERP SpecBuilder" - il nostro modello per la stesura di un capitolato per fornitura software ERP e richiesta di offerta - e "Process Mapping Toolkit" - il nostro modello per la mappatura dei processi aziendali coinvolti o da coinvolgere in un nuovo sistema informatico, semplice ed intuitivo.

Per le fasi di realizzazione tecnica collaboriamo inoltre con partner di sviluppo specializzati per l'implementazione di soluzioni ERP, quali Odoo Enterprise, garantendo continuità tra consulenza, selezione e messa in esercizio.

SCOPRI DI PIÙ → Prodotti e consulenza di Iceventure in ambito ERP

Aree di competenza e strumenti digitali con cui operiamo

Produttività e collaborazione

• Microsoft 365 (Office, Teams, SharePoint)

• Google Workspace

ERP

• Odoo

CRM

• Salesforce

• Pipedrive

• EspoCRM

• WeClapp

Project & Work Management

• Planner – Office 365

• Microsoft Project

• Asana

• Trello

• Podio

• Vari sistemi proprietari

Intelligenza Artificiale e Automazione

• Perplexity AI

• Zapier

• Microsoft Copilot

• OpenAI / ChatGPT

• Gemini

• Fireflies.ai

Software di contabilità

• Sage

• ExactOnline

CMS

• Joomla

• WordPress

Blockchain

• Applicazioni basate su Blockchain

Vedi anche: Consulenza AI per Imprese

Esempi di progetto

Esempi di progetti passati vanno dalla selezione di sistemi ERP (introduzione/migrazione) e di sistemi CRM al project management. Lavoriamo anche a soluzioni più complesse che includono la tracciabilità end-to-end basata su blockchain o l'integrazione di motori AI nei processi aziendali:

• Specifiche di processo e progettazione ERP per un'azienda, comprese soluzioni di tracciabilità end-to-end, monitoraggio automatizzato e pianificazione della produzione basata sull'Industria 4.0.
- Specifiche, selezione e implementazione di soluzioni ERP per imprese produttive e commerciali
- Implementazione di CRM e altri software aziendali
- Strategia e implementazione di soluzione SaaS basata sull'intelligenza artificiale per un sottosegmento del settore ingegneristico

Il nostro approccio

Adottiamo un approccio strutturato e pragmatico alla selezione e introduzione di software aziendali, soluzioni di intelligenza artificiale e tecnologie digitali. Conosciamo il contesto delle PMI, dove i progetti IT devono integrarsi con l'operatività quotidiana, i vincoli di budget e le risorse interne disponibili.

Non promuoviamo l'adozione di strumenti o tecnologie a prescindere: quando una soluzione non risulta coerente con i processi o con il livello di maturità dell'organizzazione, lo evidenziamo con trasparenza e orientiamo le scelte verso alternative più adeguate.